2019冠狀病毒病（COVID-19）疫情期間，越來越多的人開始居家辦公。本文將探討居家辦公的法律意義。
1. 初步問題
a. 居家辦公的權利
香港目前還未有居家辦公的法定權利。在某些情況下，僱傭合同可能允許員工居家辦公。而在沒有合同約定的情況下，勞資雙方也可以約定居家辦公的條件。
b. 何為居家辦公？
居家辦公是員工在家里工作的一種安排。這種安排可能是為了應對特殊情況的臨時安排，也可以是永久安排。
不過，居家辦公並不會改變工作時間或性質。員工仍要遵守僱傭合同和/或員工政策（如有）。僱傭條款的任何變更都需要雇人單位和員工雙方的同意。
2. 適合居家辦公的因素
在決定是否需要居家辦公時，應考慮以下因素：——
a. 員工職責
員工職責與工作性質對是否居家辦公有著很大影響。通常，只有可以使用技術在室內開展工作的員工才能居家辦公。同時還要考慮員工的職權級別、是否需要面對面交流以及上下級關係等因素。此外，員工還應當證明居家辦公不會影響工作的質量和效率。
b. 員工的個人特點
在考慮員工是否適合居家辦公時，除了員工職責以外，員工的個人特點和技能也是應當考慮的因素。這些特點包括：
i. 獨立工作的能力；
ii. 主觀能動性和自律能力；
iii. 有效管理時間的能力；
iv. 員工應能得心應手地使用技術獲取與工作相關的資料和溝通；
v. 工作與生活互不影響的能力。
在此方面，允許員工居家辦公之前，還可考慮員工的近期表現和績效、警告等個人紀錄。
c. 家中環境
員工應當擁有不被他人打擾的私密空間用於辦公，同時還要有穩定的互聯網連接和手機聯繫。
涉及保密信息保護，員工還須能在安靜的環境接打電話，以免重要信息被他人竊聽。雇主可以要求準備文件存儲設備，並且應當能夠降低保密信息被第三方看到的風險。
d. 保險範圍/健康與安全
依據員工補償條例（第 282 章）的規定，雇主必須要為員工購買保險。雇主應當注意其保單中是否含有居家辦公的規定，因為員工不在辦公室期間也可能會有意外發生。
員工居家辦公時也應當盡到合理注意義務，如果出現疑似的健康和安全顧慮或者發生意外時，要立即通知雇主。雇主還應當採取必要的注意措施，向員工提供居家辦公所需的設備。
3. 準備居家工作
a. 所需設備
雇主應當考慮向員工提供辦公設備，包括筆記本電腦/台式電腦、文件存儲設備、打印機、碎紙機和手機等。同時還應向員工說明這些設備僅可用於工作，不得作他用。一般建議不可允許員工將私人設備用於工作。
b. 安全、保密和數據保護
居家辦公時，合同義務和員工政策（如有）中關於安全、保密和數據保護方面的規定將仍然適用。
居家辦公之前，雇主應當認真了解保密政策，確保足以保護其業務，同時又符合法律規定。政策應當明確保密信息的授權使用與限制條件，可要求員工如遇到可能違反保密義務的情況，應當立即通知雇主。
4. 管理居家工作
a. 員工的注意事項
居家辦公的員工仍需遵守原職場關於行為和績效的所有規則、流程和標準。除了日常任務之外，這還包括：-
i. 要密切關注與雇主相關的新聞、事件和動態。
ii. 要通過電話、郵件或視頻會議經常保持聯絡。
iii. 年假和病假方面的相關政策也同樣適用於居家辦公。員工如果因病因傷無法工作，則應當通知雇主。
iv. 員工還要繼續遵守雇主的紀律政策。因此，居家辦公相關的所有行為或績效問題都應當按正常處理。
v. 員工仍要履行忠誠、誠信、盡責的義務，維護雇主的利益。工作期間，員工不得辦私事，或是為第三方工作。同樣，員工亦不可將居家辦公視為請假。
b. 雇主的注意事項
雇主還需要考慮居家辦公帶來的其他實際影響：-
i. 員工很可能會感到孤立，或者需要指導和支持。因此，員工的經理和/或人力資源團隊成員必須接受充分的培訓，要了解潛在問題，並能夠通過電話或視頻會議為員工解決這些問題。
ii. 在員工家中舉行會議，或者透露員工的住宅地址，都並非恰當做法，因為這可能會違反個人（數據）隱私條例（第 486 章）的規定。
5. 停止居家辦公的安排
居家辦公可以是臨時的，也可以是長期的。無論哪種情況，雇主和員工都應有權在合理情況下通知對方停止居家辦公的安排。
建議以書面形式明文列出通知要求以及終止理由。如果居家辦公安排是臨時的，可以明確規定時長。否則，最好明文規定居家辦公延長和/或終止的條件。
結論
雇主一定要實施詳細的居家辦公政策，這一點至關重要。居家辦公政策能夠讓員工充分了解相關信息和指示，提高員工居家辦公的效率。政策還應當規定居家辦公期間遇到問題應當向誰求助。政策可包括員工何時適合此安排以及居家辦公的相關程序規定。
居家辦公有助於在 2019冠狀病毒病（COVID-19）疫情期間保證正常工作。只要有必要的技術和基礎設施，並且雇主和員工之間加強合作，就可以順利地實施居家辦公。
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